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Quand avez-vous renouvelé vos ordinateurs de bureau pour la dernière fois?
Selon une étude récente commandée par Samsung, 54% des entreprises favorisent un cycle de renouvellement de leurs équipements informatiques tous les 2 à 5 ans.
Considérant l’accélération des technologies et de la transformation numérique, il est impératif pour les entreprises modernes d’équiper leurs employés avec des appareils performants, sécuritaires et durables.
L’achat d’équipements informatiques est souvent perçu comme une dépense significative. Est-ce réellement le cas ou s’agit-il d’une opportunité d’apporter une plus-value importante au travail de vos employés? Quel devrait être le budget de remplacement d’équipement informatique en entreprise?
Cet article vous propose une analyse chiffrée, objective et stratégique du coût d’un poste de travail informatique, en tenant compte des salaires, de la durée de vie du matériel, et de son rôle dans la performance globale de l’entreprise.
C’est souvent à coût de centaines et milliers de dollars qu’il est nécessaire d’approvisionner des matériels divers pour répondre aux besoins d’affaires, dans un processus de transformation numérique des activités.
Nous avons eu à plusieurs occasions dans le passé des discussions ad hoc avec certains dirigeants d’entreprises afin de mieux leur faire comprendre la relativité des montants dépensés ou investis.
Afin de comparer objectivement le coût des équipements informatiques au salaire horaire de l’employé qui l’utilise, nous avons formulé les hypothèses suivantes.
Ces données nous permettent de calculer le coût horaire de chaque équipement, puis de le comparer au coût du salaire horaire de l’utilisateur.
Voici un tableau synthétique qui illustre le pourcentage que représente le prix d’un ordinateur de travail (calculé à l’heure) par rapport au salaire horaire de l’utilisateur.
| Coût horaire | Taux Min. | 1,50 | 2,00 | 2,50 | 3,00 | 3,50 | 4,00 | |
| Prix d'achat | 4 ans / 1800 h | 16,10 $ | 24,15 $ | 32,20 $ | 40,25 $ | 48,30 $ | 56,35 $ | 64,40 $ |
| 950,00 $ | 0,13 $ | 0,82 % | 0,55 % | 0,41 % | 0,33 % | 0,27 % | 0,23 % | 0,20 % |
| 1 250,00 $ | 0,17 $ | 1,08 % | 0,72 % | 0,54 % | 0,43 % | 0,36 % | 0,31 % | 0,27 % |
| 1 600,00 $ | 0,22 $ | 1,38 % | 0,92 % | 0,69 % | 0,55% | 0,46 % | 0,39 % | 0,35 % |
| 1 950,00 $ | 0,27 $ | 1,68 % | 1,12 % | 0,84 % | 0,67 % | 0,56 % | 0,48 % | 0,42 % |
| 2 300,00 $ | 0,32 $ | 1,98 % | 1,32 % | 0,99 % | 0,79 % | 0,66 % | 0,57 % | 0,50 % |
| 2 700,00 $ | 0,38 $ | 2,33 % | 1,55 % | 1,16 % | 0,93 % | 0,78 % | 0,67 % | 0,58 % |
| 3 100,00 $ | 0,43 $ | 2,67 % | 1,78 % | 1,34 % | 1,07 % | 0,89 % | 0,76% | 0,67 % |
Lorsque l’on attribue un niveau d’équipement cohérent avec le niveau salarial de l’employé (hypothèse qui n’est pas toujours vraie d’ailleurs), on constate que la proportion du coût horaire de l’équipement vis-à-vis du salaire horaire de l’employé représente toujours moins de 1% du salaire horaire.
💡 La plage observée sur la diagonale du tableau ci-haut se situe entre 0,67% et 0,82%
Autrement dit, même un équipement haut de gamme utilisé par un employé hautement rémunéré reste une dépense marginale à l’échelle du salaire payé.
Ces données sont purement mathématiques, objectives et démontrent que les coûts liés à l’équipement informatique sont faibles en proportion à la rémunération.
Posez-vous d’abord les questions suivantes:
Ces quelques questions, quoiqu’assujetties à des interprétations subjectives, servent d’excellents points de réflexion pour les décideurs en informatique.
Au-delà des chiffres, plusieurs arguments justifient d’investir dans des postes de travail performants et adaptés.
💡Le saviez-vous?
Le rapport Samsung indique que les retards dans le remplacement des équipements entraînent des pertes de productivité significatives, avec une moyenne de 12 jours ouvrables perdus par an en raison de problèmes techniques liés à du matériel obsolète.
Les ordinateurs plus puissants accélèrent les tâches récurrentes, réduisent les temps d’attente, limitent les plantages et optimisent l’expérience utilisateur.
À long terme, cela se traduit par des gains de productivité concrets.
Bien gérer le renouvellement de votre parc informatique, c’est éviter les coûts cachés… et maximiser chaque dollar investi.
Remplacer un ordinateur en fin de vie peut sembler coûteux à court terme, mais prolonger l’usage d’un poste obsolète engendre souvent des dépenses invisibles:
Notre analyse démontre qu’acheter des ordinateurs est un coût négligeable par rapport au salaire de l’utilisateur — souvent moins de 1%.
Ce faible ratio, combiné à un cycle de vie raisonnable de 4 à 5 ans, permet d’amortir l’achat, de répondre aux besoins de l’entreprise et d’augmenter le retour sur investissement informatique, sans alourdir inutilement le budget informatique.
Offrir un environnement de travail fluide et moderne, c’est aussi prendre en compte le bien-être au travail de ses employés.
Moins de frustrations techniques = plus de rétention, moins d’absentéisme.
Les jeunes générations attachent une grande importance aux outils qu’on leur fournit. Un poste de travail vieillissant peut envoyer un message de négligence. Inversement, du matériel moderne inspire confiance, efficacité et innovation.
Les équipements obsolètes ne bénéficient plus toujours des dernières mises à jour de sécurité (firmware, microcode, OS). En prolongeant leur durée de vie au-delà du raisonnable, vous exposez votre entreprise à des risques critiques.
À titre d’exemple, le support officiel gratuit de Windows 10 prend fin le 14 octobre 2025. Après cette date, les postes de travail non compatibles avec Windows 11 ne recevront plus de correctifs de sécurité, ce qui expose les entreprises à des vulnérabilités importantes.
ited offre un accompagnement personnalisé pour préparer votre parc informatique à la migration vers Windows 11.
Besoin d’aide pour vous procurer du matériel informatique Windows Ready?
💡Statistique Canada mesure chaque année l’évolution des prix des équipements informatiques via l’indice IPEIDN. Ces données montrent une tendance à la baisse des coûts, confirmant que les équipements deviennent plus abordables, même pour les PME.
💡Le Gouvernement du Québec recommande de ne pas se limiter au prix d’achat, mais d’évaluer le coût total de propriété (CTP): maintenance, interruptions, remplacement, formation, productivité perdue, renouvellement de serveurs, etc.
Il n’est pas trop tard pour revoir votre vision du poste de travail informatique.
Discutez avec un expert ited pour maximiser la valeur de vos investissements en équipement informatique. Nous sommes en mesure de vous aider à acquérir des équipements qui répondent parfaitement à vos besoins spécifiques.
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